Privacyverklaring Nederlandse Vereniging voor Dermatologie en Venereologie
Datum: juni 2026
1. Inleiding
De Nederlandse Vereniging voor Dermatologie en Venereologie (NVDV) is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die de Vereniging bij inschrijving van haar leden via de website heeft ontvangen. Daarnaast is de NVDV verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die de NVDV zelf, al dan niet via haar digitale kanalen (o.a. de website) verzamelt. De NVDV is gevestigd aan de Mercatorlaan 1200, 3528 BL in Utrecht (postadres: Postbus 8552, 3503 RN Utrecht) en is ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 40532388.
De leden van de NVDV, alsmede de bezoekers en gebruikers van onze digitale kanalen, moeten erop kunnen vertrouwen dat de NVDV zorgvuldig en veilig met de verzamelde persoonsgegevens omgaat. De NVDV is zich hiervan bewust en zorgt dat de privacy gewaarborgd blijft onder meer door maatregelen op het gebied van informatiebeveiliging, dataminimalisatie en transparantie.
In deze privacyverklaring is beschreven hoe de NVDV de persoonsgegevens van haar leden verwerkt en beschermt, zoals gesteld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679, inbegrepen de uitvoeringswet AVG.
Wijzigingen in deze privacyverklaring worden via de digitale nieuwsbrief van de NVDV en via de website van de NVDV bekendgemaakt.
2. Persoonsgegevens, doeleinden en verwerkingsgronden
Welke persoonsgegevens verzamelt en verwerkt de NVDV
De NVDV ontvangt uw persoonsgegevens of heeft uw persoonsgegevens in het verleden ontvangen, bij uw aanmelding als lid van de Vereniging. Daarnaast kan de NVDV persoonsgegevens van u ontvangen, omdat u deze direct aan de NVDV heeft verstrekt, bijvoorbeeld via overeenkomsten, correspondentie en gegevens die de NVDV verkrijgt als gevolg van gebruik van de website van de NVDV of via haar andere (digitale) kanalen of organisatie van activiteiten (bijvoorbeeld een congres).
Een persoonsgegeven is ieder gegeven dat een natuurlijk persoon (direct of indirect) kan identificeren. Het gaat dan om de volgende gegevens:
Informatie over u
- Naam
- Adres
- Telefoonnummer en e-mailadres privé
- Rekeningnummer
- Geboortedatum
- Pasfoto
Informatie over uw beroep
- Beroep (medisch specialisme)
- Vakgroep
- Adres werk
- Telefoonnummer en e-mailadres werk
- BIG-nummer
- Informatie over opleiding en titulatuur
- Werkzaam in vrij beroep, dienstverband ziekenhuis, umc, of overig
Informatie over uw lidmaatschap
- Lidnummer
- Gebruikersnaam
- Soort lidmaatschap
- Duur lidmaatschap
- Commissielidmaatschap
Doeleinden van de gegevensverwerking
De NVDV verzamelt en verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- het voeren van een administratie door de NVDV alsmede ten behoeve van het realiseren van de statutaire doelstellingen van de NVDV om contact te kunnen onderhouden met en tussen de leden en de vertegenwoordigers in commissies en werkgroepen;
- het informeren van haar leden over de diensten en nieuws van de NVDV via digitale nieuwsbrieven of per post;
- om u toegang te bieden tot de online omgeving van de NVDV via uw inlognaam en wachtwoord;
- het organiseren van bijeenkomsten en het anderszins communiceren met leden;
- het innen van de contributie;
- om (digitale) cursussen en onderwijsactiviteiten mogelijk te maken;
- het toesturen van het Nederlands Tijdschrift voor Dermatologie en Venereologie;
- om achterbanpeilingen/enquêtes te faciliteren en te coördineren in het kader van (collectieve) belangenbehartiging op het gebied van onder meer beroepsbelangen, kwaliteit, opleiding, wetenschap en innovatie;
- voor historische, statistische en archiefdoeleinden;
- voor het onderhouden, verbeteren en beveiligen van de website of andere (digitale) kanalen;
- voor activiteiten die in opdracht van andere partijen worden uitgevoerd zoals kwaliteitsvisitaties en opleidingsvisitaties.
Grondslagen van de gegevensverwerking
De NVDV waarborgt dat uw persoonsgegevens uitsluitend op rechtmatige gronden worden verwerkt. Er kunnen meerdere van de volgende verwerkingsgrondslagen op de gegevensverwerking van toepassing zijn:
De verwerking van uw persoonsgegevens door de NVDV is noodzakelijk in het kader van uw lidmaatschap van de NVDV. Als lid heeft u statutaire rechten en verplichtingen en voor het uitvoeren en waarborgen daarvan is het noodzakelijk dat de NVDV uw persoonsgegevens verwerkt. De verwerkingsgrondslag betreft zodoende de noodzaak tot uitvoering van ‘een overeenkomst’ die u als lid bent aangegaan met de NVDV.
De NVDV verwerkt uw gegevens tevens met het oog op gerechtvaardigde belangen van de NVDV en derden. Onder deze gerechtvaardigde belangen moeten in ieder geval worden begrepen de verwerking van persoonsgegevens die noodzakelijk zijn met het oog op het kunnen realiseren van de statutaire doelstellingen van de NVDV.
Indien de NVDV uw persoonsgegevens voor andere doeleinden dan hier aangegeven zal gaan gebruiken, dan zal dat uitsluitend plaatsvinden op de grondslag van uw uitdrukkelijke toestemming.
De NVDV gaat discreet om met de persoonsgegevens van haar leden en zal deze nooit zonder expliciete toestemming van haar leden verstrekken aan derden voor (direct) marketingdoeleinden (bijvoorbeeld voor het toezenden van aanbiedingen).
De NVDV maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming die is gebaseerd op persoonsgegevens of tot stand komt met toepassing van profiling.
Voorts kan de NVDV aanvullende persoonsgegevens van haar leden verkrijgen doordat leden gebruikmaken van de dienstverlening van de NVDV. Dit betreft gegevens die de leden zelf, uit eigen beweging aan de NVDV verstrekken, zoals (declaratie)formulieren, presentielijsten, overeenkomsten en correspondentie, en gegevens waarover de NVDV de beschikking krijgt als gevolg van gebruik van de website van de NVDV, zoals het IP-adres en informatie uit cookies (zoals hieronder beschreven).
3. Met wie delen wij persoonsgegevens?
Federatie Medisch Specialisten
De NVDV is lid van de Federatie Medisch Specialisten (“de Federatie”), gevestigd te Utrecht aan de Mercatorlaan 1200 (3528 BL).
Als medisch specialist, werkzaam in een Nederlands ziekenhuis, bent u door het lidmaatschap van de Vereniging automatisch aangeslotene van de Federatie, en via de Federatie tevens statutair verbonden met de landelijke artsenfederatie KNMG (Koninklijke Nederlandsche Maatschappij tot bevordering der Geneeskunst).
Wij verstrekken, voor zover u aangeslotene bent, een aantal van door ons verzamelde persoonsgegevens aan de Federatie. De Federatie verstrekt op haar beurt uw persoonsgegevens aan de KNMG en de LAD, indien relevant, die noodzakelijk zijn voor communicatie met u en het realiseren van de statutaire doelstellingen van de KNMG en de LAD. Voor de wijze waarop de Federatie omgaat met uw persoonsgegevens verwijzen we u naar de privacyverklaring van de Federatie: https://demedischspecialist.nl/privacyverklaring.
De Federatie en haar leden (de wetenschappelijke verenigingen) hebben in een Reglement Verwerking Persoonsgegevens (“RVP”) de jegens elkaar geldende rechten, verplichtingen en verantwoordelijkheden vastgelegd met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens van de leden van de wetenschappelijke verenigingen en aangeslotenen van de Federatie.
Overige instanties
Indien u namens de NVDV zitting neemt in een werkgroep of commissie om mee te werken aan kwaliteitsprojecten en -beleid van de NVDV of bij andere partijen/derden, kan de NVDV uw persoonsgegevens, voor zover noodzakelijk met het oog op uw deelname, verstrekken.
De NVDV verstrekt de persoonsgegevens alleen aan derden om aan haar verplichtingen tegenover haar leden te kunnen voldoen en om ervoor te zorgen dat derden aan hun verplichtingen jegens de leden van de NVDV kunnen voldoen:
De leden van de NVDV zijn via hun lidmaatschap van de NVDV automatisch geabonneerd op het Nederlands Tijdschrift voor Dermatologie en Venereologie. De NVDV verstrekt de voor verzending hiervan benodigde persoonsgegevens van haar leden daarom aan de uitgever van dit tijdschrift.
De NVDV kan de persoonsgegevens van haar leden ook aan derden verstrekken indien de NVDV derde partijen inschakelt voor de uitvoering van (delen van) haar diensten, indien zij daar op grond van wet- en regelgeving toe is verplicht, indien de NVDV daartoe genoodzaakt is als gevolg van een rechtszaak en/of in het geval de NVDV dat noodzakelijk acht ter bescherming van haar eigen rechten. Deze derden zijn verwerkers van de NVDV en verwerken de persoonsgegevens slechts ten behoeve van de NVDV en voor geen enkel ander doel. Indien de NVDV verwerkers inschakelt, zal zij altijd een verwerkersovereenkomst sluiten om te waarborgen dat de verwerker conform de wet- en regelgeving uw persoonsgegevens verwerkt en de NVDV daaromtrent instructies kan geven aan de verwerker.
4. Bewaartermijnen
De NVDV bewaart de gegevens van haar leden niet langer dan nodig is voor het uitvoeren van de diensten van de NVDV of zo lang als bij wet verplicht is.
Hoe lang bepaalde gegevens worden bewaard is ook afhankelijk van de aard van de gegevens. De bewaartermijn kan per doel verschillen.
5. Beveiliging van persoonsgegevens
De NVDV heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of een andere vorm van onrechtmatige verwerking, in lijn met de daarvoor geldende wettelijke eisen en richtlijnen.
Binnen de NVDV kunnen uw persoonsgegevens alleen worden gebruikt door medewerkers die hier gelet op hun functie toegang toe moeten hebben. Medewerkers hebben een geheimhoudingsplicht.
6. Wat zijn de rechten van NVDV-leden?
Leden hebben het recht om informatie op te vragen over hun persoonsgegevens die de NVDV bewaart. Indien die gegevens onjuist, niet (meer) van toepassing of onvolledig zijn, dan kunnen de leden de desbetreffende wijzigingen zelf aanpassen in hun digitale ledendossier of doorgeven via een e-mail aan secretariaat@nvdv.nl.
Leden die geen digitale nieuwsbrief van de NVDV wensen te ontvangen, kunnen zich hiervoor afmelden via een link die in iedere mailing van de NVDV is opgenomen.
Verder heeft u het recht de NVDV te verzoeken om:
- inzage te geven in uw persoonsgegevens (zoals uw adres of telefoonnummer);
- uw persoonsgegevens (zoals uw adres of telefoonnummer) te laten aanvullen, corrigeren of verwijderen;
- uw persoonsgegevens te beperken en/of uw persoonsgegevens over te dragen aan uzelf of aan een derde (u kunt dan bij ons een verzoek indienen om de persoonsgegevens die wij van u hebben in een computerbestand naar u of een andere door u genoemde organisatie te sturen).
Indien en voor zover de NVDV uw persoonsgegevens verwerkt op basis van uw toestemming, heeft u te allen tijde het recht om deze toestemming in te trekken. De verwerking van uw persoonsgegevens is evenwel noodzakelijk om lid te kunnen zijn van de NVDV en aangeslotene te zijn van de Federatie. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.
Voorts heeft u het recht om tegen een bepaalde gegevensverwerking door de NVDV bezwaar te maken.
Wij zullen uw verzoek beoordelen met inachtneming van de Algemene Verordening Gegevensbescherming en u zo spoedig mogelijk, maar in elk geval binnen een maand na ontvangst van uw verzoek, informatie verstrekken over de acties die wij hebben ondernomen naar aanleiding van uw verzoek of bezwaar. Deze termijn kunnen wij met twee maanden verlengen indien de complexiteit van uw verzoek of het aantal verzoeken dat wij krijgen daartoe aanleiding geeft. We zullen u in dat geval informeren.
U heeft tot slot op elk moment het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
7. Cookies, Google Analytics, video’s en links naar andere websites
Cookies
De NVDV maakt gebruik van cookies om inzicht te krijgen in het gebruik van haar website. Cookies zijn kleine tekstbestanden die – tijdelijk of permanent – op de computer, tablet of telefoon worden opgeslagen en bij volgende bezoeken aan de website worden teruggestuurd naar de server. Door gebruik te maken van de NVDV-website kunnen cookies worden geplaatst; de NVDV heeft toegang tot die cookies. Cookies kunnen uw computer, tablet of telefoon of bestanden die daarop staan niet beschadigen.
De NVDV gebruikt zowel eigen cookies (first party cookies) als cookies van derden (third party cookies). Eigen cookies zijn door of voor de NVDV gemaakt; deze plaatst de NVDV op computer, tablet of telefoon. Cookies van derden worden door hen gemaakt en geplaatst. De NVDV heeft over de inhoud en werking van laatstgenoemde cookies geen zeggenschap en is daarvoor ook niet verantwoordelijk.
Functionele cookies
De NVDV maakt in de eerste plaats gebruik van functionele cookies. Deze cookies zijn noodzakelijk om aan u de (collectieve) diensten en functionaliteiten te kunnen leveren waar u om hebt gevraagd. Zo zorgen functionele cookies ervoor dat u na het inloggen op de website niet op elke pagina opnieuw hoeft in te loggen. Het is niet mogelijk om u voor functionele cookies af te melden.
Google Analytics
De NVDV maakt gebruik van Google Analytics om meer te weten te komen over het gebruik van haar website. Google Analytics plaatst een permanente cookie op uw computer, tablet of telefoon. De door het cookie verzamelde gegevens worden door Google geanalyseerd en de resultaten worden aan de NVDV ter beschikking gesteld. Op basis van deze analyses kan de NVDV haar website of service aanpassen.
Video’s
Via de website kunnen video’s worden getoond die afkomstig zijn van websites van derden, waaronder YouTube en/of Vimeo. Deze derde partijen plaatsen cookies die het mogelijk maken om de video’s te tonen aan de leden. Daarnaast kunnen er cookies worden geplaatst die worden gebruikt om het surfgedrag over meerdere websites te volgen en een profiel van het surfgedrag op te bouwen.
Links naar andere websites
Op de website kunnen links staan naar andere websites waar de NVDV geen toezicht op houdt. De NVDV is dan ook niet aansprakelijk voor de inhoud van deze websites en de mogelijke verwerking van persoonsgegevens via de hier bedoelde websites.
8. Actualisering van de privacyverklaring
De NVDV heeft deze privacyverklaring zo zorgvuldig mogelijk opgesteld. Als gevolg van veranderende wetgeving, veranderende omstandigheden of voortschrijdend inzicht kan het bestuur de verklaring aanpassen. Controleer daarom bij het raadplegen van de privacyverklaring of u de laatste versie onder ogen heeft. Dit kan op de website of bij het secretariaat van de NVDV.
9. Contact
Indien u vragen heeft over deze privacyverklaring of indien u onjuistheden en/of onvolkomenheden signaleert op de website, stellen wij het op prijs als u dit bij ons meldt. U kunt contact met ons opnemen via: secretariaat@nvdv.nl