Artikelen
Vereniging - De voorzitter trapt af (2024-01)
D.J. Hijnen
We zijn bezig met de laatste weken van 2023. In november nam ik de voorzittershamer over van Birgitte Visch. Sindsdien wordt mij vaak gevraagd: ‘Wat doe je als voorzitter van de NVDV?’ of ‘Wat doet de NVDV eigenlijk allemaal?’ Er komt altijd zoveel af op het bestuur van de NVDV dat je als men zo’n vraag stelt, eigenlijk niet weet waar te beginnen. De aanleiding van die vragen zijn echter een interessante. Blijkbaar zijn de leden onvoldoende op de hoogte van wat er speelt bij ‘de NVDV’. Of ze voelen dat zo, dat is min of meer hetzelfde.
Communicatiemiddelen
Maar we sturen toch maandelijks een Nieuwsbrief, we hebben een NVDV-app, een NVDV-website en een tijdschrift met een verenigingskatern? Je zou denken: voldoende communicatiekanalen om de leden te informeren, maar blijkbaar weten veel collega’s desondanks niet goed wat er speelt binnen de vereniging. Op al die communicatiemiddelen valt natuurlijk wat af te dingen: een nieuwsbrief per e-mail is al snel te lang. Ik haak zelf ook af bij lange e-mails. Het nieuws dat in de app staat is op hoofdlijnen hetzelfde als in de nieuwsbrief en biedt nauwelijks aanvullende mogelijkheden voor interactie. Hetzelfde gaat op voor de website. Communicatie via het tijdschrift is ook eenrichtingsverkeer en biedt geen mogelijkheid tot gedachtenwisseling. Er zijn in het verleden pogingen geweest om leden actief te krijgen op een NVDV-forum, maar dat is volgens mij een uiterst zachte dood gestorven. Mijn grote wens is; meer interactie zien met de leden. Nagaan of onderwerpen waarvan het bestuur denkt dat ze belangrijk zijn voor dermatologen ook daadwerkelijk een rol spelen bij collega’s. Elkaar informeren over mooie initiatieven, die normaliter in het tijdschrift of in de nieuwsbrief geen plek krijgen. Onze Algemene Ledenvergadering is noodzakelijkerwijs vooral gericht op informeren. Met onze quizmaster Roel Genders hebben we een eerste stap gezet om wat meer leven in de brouwerij te krijgen en ook informatie op te halen bij de aanwezige leden. Het bereik van de ALV blijft echter per definitie beperkt tot de fysiek aanwezige dermatologen en aios.
Interactie
Plotsklaps moest ik denken aan een besloten groep op LinkedIn die ik als aios in 2009 een keer maakte en waarmee ik daarna nooit iets gedaan heb. Het leek mij destijds een mooi medium om de communicatie tussen dermatologen en aios in het land te stimuleren, maar ik durfde daar toen in mijn positie als aios eigenlijk niet echt het voortouw in te nemen. Veertien jaar later ben ik voorzitter van de NVDV en denk ik nog steeds dat dit een mooi platform kan zijn om de communicatie tussen onze leden te bevorderen. De meeste dermatologen hebben al een LinkedIn-account en lid worden van deze besloten groep is heel gemakkelijk (zie QR-code). Het is een platform dat we technisch zelf niet hoeven te onderhouden, het gebruik is gratis. Het gevaar is natuurlijk dat dit een stroom input vanuit de leden oplevert die we niet kunnen overzien/waar we niet allemaal op kunnen reageren, maar ik wil toch een poging doen! Een voorzitter moet moed tonen, nietwaar?
Een droom en een belofte
Met het gehele bestuur en bureau zullen we proberen om jullie meer op de hoogte te houden van zaken die terechtkomen bij het bestuur en ons oor zo goed als kan te luisteren leggen. Een stip op de horizon zou zelfs kunnen zijn dat we bij een hoge participatiegraad in de toekomst dingen in stemming kunnen brengen via deze digitale route. Een voorzitter moet idealen koesteren. Verder lijkt het me leuk om collega- bestuurders wat meer in de schijnwerpers te zetten. Ze staan maar al te vaak in de coulissen, buiten het licht van de schijnwerpers. We zullen om beurten deze bestuurscolumn schrijven zodat jullie ook meer over hen en hun rol in het bestuur te weten komen. Het is aan de voorzitter de aftrap te verzorgen.
Correspondentieadres:
Dirk Jan Hijnen
E-mail: d.hijnen@erasmusmc.nl